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所谓“一卡通”，就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理。本质上是一套由卡片、器具和上位管理软件所构成的特殊信息管理系统。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介，实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。同时企业一卡通作为企业信息化管理的一部分和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。
时代背景
一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”。
由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被广泛应用于各行各业，比如社区一卡通、校园一卡通、企业一卡通。
卡的分类
根据一卡通的介质来分，分为只读型和读写型。只读型的一卡通一般是运用卡上的ID号来实现身份认证，并在后台进行数据交互，如磁条卡条码卡，载有ID号的PVC卡 ，非接触式IC卡（RFID射频卡）。读写型的一卡通运用范围比较广泛，卡片即作为身份认证ID，也可以写卡操作，读写型的卡片，即IC卡，分接触式和非接触式的，非接触式的是当今及以后的主流。非接触式IC卡就是射频（RFIC）卡，卡内有内置芯片，以飞利浦的Mifare卡为例，是有多个读写扇区组成，可以进行加密、存储、读取、改写。现今的射频卡技术发展到CPU卡阶段，除加密、存储、读取、改写外，并具有运算及动态加密功能。CPU卡为今后的主流。而手机SIM/UIM卡与射频技术融合在一起，形成一个新的介质，即手机一卡通。
根据运用的行业性质来划分，可以分为公用一卡通和民用一卡通。公用一卡通，一般是政府的单位发放，发卡量非常大，后台软件平台比较复杂，稳定性要求高，如消费卡，广义的说，身份证，也是公用一卡通的一种，只是仅限于公民的身份认证。民用一卡通，就是五花八门，企业一卡通，居民小区一卡通，校园一卡通，消费一卡通，俱乐部会所一卡通等等，一般应用于门禁、停车场管理、员工考勤就餐管理、会员消费管理、控水控电管理、学生上机管理、学校图书管理等等，各个运用子系统逐年细化，发卡量相对较小，参与厂家众多，呈百花齐放的态势。
根据运用的具体行业，一卡通主要在智能楼宇、数字小区、数字化校园、移动通讯、电信、银行、广播电视、医疗卫生、牢教等领域得到普遍应用，并取得良好的社会效应。
应用分类
从用户的角度看，一卡通可分为：消费管理类应用、身份识别类应用、节能环保类应用三大类。消费管理类应用如：食堂售饭系统、会员消费管理系统、停车场收费管理系统、机房上机管理系统、体育馆管理系统、图书馆管理系统等；身份识别类应用如：门禁系统、考勤系统、电梯刷卡控制系统、班车管理系统等；节能环保类应用如：水控管理系统、温控管理系统、电控管理系统等。
组成结构
一卡通系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台，在此平台上扩展和集成多种业务应用。
一卡通系统的基础硬件平台是高校和企事业单位的内部网络设施及相关基础硬件设备；基础技术平台是建立在基础硬件平台上的操作系统和数据库管理系统（数据中心），建立在基础技术平台上的是公共组件和服务平台，为最终的各个应用系统提供服务；而用户直接面对的是各类业务应用子系统。这种基于层次化平台建设思想的整体架构，决定了南开太阳一卡通系统具有很强扩展性和灵活性，层次分明的结构和合理的多应用组织是该系统最大的优势和亮点。
功能
一卡通系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台，在此平台上扩展和集成多种业务应用。
一卡通平台账户管理功能：
在一卡通系统中，账户管理是相对独立于具体应用的基本功能模块。一卡通系统的账户管理功能，可以对组织内的人员身份、人员所属部门、持卡人账户类型，以及账户可用性等一系列基础信息进行灵活的配置管理，最终实现了卡片与现实中卡片使用者的关联。
卡务统一管理：
包括持卡人账户的建立，卡片的发行、印制、发放和控制管理。发卡中心采用计算机控制的数码相机为持卡人拍照，然后与其它信息一起录入系统，最后通过卡证打印机将相片和账户个人资料打印到卡片上，完成发卡操作。
可以进行发卡注册、回收注销、卡片挂失、解挂、冻结、解冻、换卡等操作，可根据需要进行卡片应用类型分类，如分为通用片、应用受限的特殊片和用于临时来访人员管理的临时卡等诸多种类。
结算中心的主要功能分为前台财务服务和后台结算清分服务。
前台结算中心负责管理除消费外的各类持卡人账务操作，如：存/取款、补贴/扣除、余额清零等功能。
后台的结算清分服务，主要是针对一卡通系统所包含的各类结算应用子系统所产生的消费流水，进行统一清分、统一资金结算，实现一卡通系统内各个应用管理部门之间的财务转账。
集中经营管理：
经营管理中心是应用子系统以及整个一卡通系统的管理者，可以提供丰富的统计查询、报表打印功能，便于管理者实时掌握本系统的运营情况。经营管理中心的统计报表，作为子系统经营者同结算中心进行财务清分的重要参考依据。
解决方案
智能小区一卡通综合管理系统解决方案
智能小区一卡通综合管理系统是借助感应式智能卡为信息载体，以计算机网络为依托，使物业管理公司全面实现小区科学化、自动化管理的现代管理手段。它可实现智能小区的停车场车辆出入管理、门禁管理、会员俱乐部管理、保安巡更管理，代缴电话费、管理费、水费等费用管理，内部员工管理等功能。对加强智能住宅小区的安全保卫，提高楼盘管理水平及提高住宅小区的形象有着显著作用。
数字化医院门禁识别一卡通系统解决方案
数字化医院门禁识别一卡通系统解决方案主要阐述如何利用TCP/IP考勤、POS机、非接触IC卡和基于原有的计算机网络等子系统构建一个相对独立的医院或区域范围内的考勤、消费和结算的智能卡“一卡通”系统，实现整个医院职工数字化工作管理和数字化生活服务一体化，从而达到医院的智能化管理，在给医院提供安全的前提下也为职工及过往人员提供最大的方便和快捷工作、生活空间。同时也营造了一个安全、便捷、快速、有序、舒适的医疗环境，向社会提供优质高水平的诊疗、工作、学习和生活服务，提高医院医疗管理的信息化水平，提升医院的市场竞争力。并充分体现“人性化、信息化、健康园区”的理念。
“一卡通”的应用涵盖了医院门诊区、急救中心、传染病区、公寓宿舍、体检中心、住院大楼、行政楼、科研教学楼、高级病房、老年保健中心等。
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